JÁSZALSÓSZENTGYÖRGY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT ASP KÖZPONTHOZ VALÓ CSATLAKOZÁSA
Projekt leírás:
Jászalsószentgyörgy Községi Önkormányzat az ASP Korm. rendeletben és jelen Felhívásban rögzítettek szerint az ASP rendszerhez való csatlakozásra az 2. ütemben jogosult. Jászalsószentgyörgy Községi Önkormányzat esetében az önkormányzati feladatokat a Jászalsószentgyörgyi Polgármesteri Hivatal látja el, önálló polgármesteri hivatalként
A Jászalsószentgyörgyi Polgármesteri Hivatal jelenleg egy fő jegyzővel és 11 fő köztisztviselővel látja el Jászalsószentgyörgy Községi Önkormányzat kötelező és önként vállalt feladatait. A pályázat keretében a beszerzések kapcsán közbeszerzési kötelezettsége nem lesz az Önkormányzatnak.
Az egyes vállalt tevékenységek ( tevékenységenként) során elvégzendő feladatok:
- Eszközök (szoftverrel együtt) beszerzése (külső erőforrással): Az ASP központhoz történő csatlakozáshoz szükséges infrastrukturális feltételek megteremtéséhez és a hatékony működéséhez elengedhetetlen, az ASP Korm. rendeletben foglalt minimum kritériumokat teljesítő eszközök és szoftverek beszerzése üzembe helyezéssel együtt: Munkaállomás (PC és szoftver) (7 db), Laptop (eszköz és szoftver) (2 db), Kártyaolvasó (7 db)
- Működésfejlesztés és szabályozási keretek kialakítása (belső erőforrással): Az ASP központhoz történő rendszercsatlakozás esetén, azzal összefüggésben az önkormányzat oldalán felmerülő folyamatszervezési, szabályozási (igazgatásszervezés) feladatok végrehajtása, szabályozási háttér megteremtése, szervezeti, ügyviteli változások beépítése a működési rendbe, a szükséges módosítások elvégzése a helyi szabályzatokon, pl. ügyviteli vagy informatikai biztonsági területen. Ennek keretében a folyamat átalakítási feladatok felmérése, szabályzatok áttekintése, módosítása, szükség esetén kialakítása valósul meg.
- Önkormányzatok elektronikus ügyintézéséhez kapcsolódó feltételek kialakítása: Az önkormányzat elektronikus ügyintézési folyamatának kialakítása, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó belső szabályzások megalkotása, a szükséges önkormányzati rendeletek elkészítése, a folyamatban részt vevő ügyintézők felkészítése.
- Önkormányzati szakrendszerek adatminőségének javítása, migrációja (belső erőforrással):
adattisztítás: A rendszer hatékony működése érdekében a migráció során felül kell vizsgálni a migrálásra kerülő adatállományokat és a szükséges tisztításokat el kell végezni annak érdekében, hogy azok adatminősége megfelelő legyen. Az adattisztítás során ki kell térni a formai és szintaktikai hibák javítására és lehetőség szerint vizsgálni kell az adatok megfelelőségét, hogy a rendszerbe validált információk kerüljenek.
rendszer testreszabás, paraméterezés: Az önkormányzatnak a csatlakozási folyamat során a számára létrehozott felületen meg kell határoznia a hozzáférésre jogosultak körét, meg kell határoznia a rendszer indításához szükséges indító beállításokat, azokat az egyedi, az adott önkormányzat működésére jellemző paramétereket, amelyek szükségesek a rendszer működéséhez.
adatmigráció: A csatlakozási folyamat során az önkormányzatnak a korábbi nyilvántartásaikból az ASP Korm. rendeletnek megfelelően migrálnia kell az adataikat. Az ASP szolgáltató által meghatározott módszertan alapján, központi támogatás segítségével szükséges az adatok betöltését elvégezni az informatikai rendszerbe, a betöltés során keletkező esetleges hibákat ki kell javítani.
- Oktatásokon történő részvételhez kapcsolódó utazás: Az ASP központ által szervezett, az ASP szolgáltatás bevezetéséhez kapcsolódóan feladatot ellátó polgármesteri hivatal dolgozóinak oktatásokon való részvételhez szükséges utazások költsége (kivéve a helyi közlekedés költségei).
- Tesztelés, élesítés: Az ASP szolgáltatáshoz történő csatlakozás során az önkormányzatoknak tesztelniük, ellenőrizniük kell a számukra kialakításra kerülő szolgáltatások működését, a migrált és átadott adatokat.
- Projektmenedzsment: Projektmenedzsment feladatok ellátása a projekt megvalósítási szakaszában.
- Kötelező tájékoztatás, nyilvánosság: A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségeket – összhangban a Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettsége Útmutatóban (KTK 2020) foglaltakkal – az ÁÚF 10. fejezete tartalmazza.
További információk: